Spezialwissen sichtbar machen
Hoch spezialisierte Kenntnisse und Kompetenzen sollen im europaweit expandierenden Unternehmen zentral sichtbar werden — über alle Standorte hinweg.
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Success Story — WIIT
Eine mehrsprachige Skill-Management-Software.
Für die europaweit aufgestellte WIIT-Gruppe haben wir das Wissen der gesamten Organisation an einem Ort gebündelt — sichtbar über alle Standorte und Sprachen hinweg.
Sitz
Mailand
Land
Italien
Mitarbeitende
≈ 900
Umsatz
≈ 140 Mio €
01Herausforderung
Hoch spezialisiertes Wissen sichtbar machen.
Damit die Software das leisten kann, mussten viele Anforderungen zusammenkommen.
Notfälle & schnelle Einsätze
Im Ernstfall muss sich sofort die passende Person mit der nötigen Qualifikation finden lassen.
Skillsuche im HR
HR soll gleichzeitig gezielt nach Skills suchen können, um Mitarbeitende passend für Aufgaben und Ausschreibungen einzusetzen.
Schnittstelle zu HRworks
Die Skill-Software muss an die HR-Management-Software HRworks andocken, damit Personaldaten und Skills nicht doppelt gepflegt werden, sondern zwischen den Systemen zusammenfließen.
Zertifikate absichern
Von Zertifizierungen wie AWS hängen Partner- und Mitgliedsstatus ab; sie müssen frühzeitig und verlässlich im Blick bleiben.
Mehrsprachig nutzbar
Die Lösung muss standort- und sprachübergreifend funktionieren: Deutsch, Englisch und Italienisch.
Datenschutz & Benutzerrechte
Auch bei der Skillsuche müssen Datenschutz und differenzierte Benutzerrechte gewahrt bleiben — klar geregelt, wer welche Daten sehen und durchsuchen darf.
Pflichtschulungen & Nachweise
Gesetzlich vorgeschriebene Schulungen, die jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter absolvieren muss, sollen samt Nachweisen lückenlos erfasst sein.
Nachhaltigkeitsbericht (CSRD)
Für die EU-Nachhaltigkeitsberichterstattung nach CSRD und ESRS liefert die Software Kennzahlen zur Belegschaft — etwa absolvierte Fortbildungen und den Frauenanteil.
02Lösung
Eine Software, die das Wissen führt.
Wir haben das Wissen der gesamten WIIT-Gruppe in einer mehrsprachigen Skill-Management-Software gebündelt. Hoch spezialisierte Kenntnisse und Zertifikate werden über alle Standorte hinweg sichtbar, HR kann gezielt nach Skills suchen, und im Ernstfall ist die passende Person sofort gefunden. Über eine Schnittstelle zu HRworks fließen Personaldaten und Skills zwischen den Systemen zusammen, statt doppelt gepflegt zu werden.
Jeder Skill ist mit einem Level hinterlegt, sodass sichtbar wird, wer welche Fähigkeit auf welchem Niveau beherrscht. Schulungen lassen sich direkt über das System beantragen, und durch absolvierte Fortbildungen werden die Skills der Mitarbeitenden gezielt erweitert.
Differenzierte Benutzerrechte und ein durchdachter Datenschutz regeln, wer welche Daten sehen und durchsuchen darf. Gesetzlich vorgeschriebene Pflichtschulungen werden samt Nachweisen lückenlos erfasst, und die Kennzahlen zur Belegschaft stehen für die EU-Nachhaltigkeitsberichterstattung nach CSRD und ESRS bereit.
420Stunden
6MonateEntwicklungszeit
Stack03Ergebnis
Wissen gesichert, jederzeit griffbereit.
Rund 900 Mitarbeitende nutzen die Software heute gruppenweit.
Die Gruppe sieht jetzt standortübergreifend, welche Kompetenzen und Zertifikate vorhanden sind — und kann reagieren, bevor ein Partnerstatus durch das Ausscheiden einzelner Personen gefährdet ist.
Personaldaten und Skills bleiben über die HRworks-Anbindung konsistent, Pflichtschulungen sind samt Nachweisen dokumentiert, und die Kennzahlen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung liegen bereit, wenn sie gebraucht werden.