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Produkt — Dokumente

nexa Freeform

Dokumente frei aufbereiten und normgerecht im Stapel ausgeben – ohne manuelle Nacharbeit, mitten im kommunalen Prozess.

Kategorie
Dokumente
Einsatzbereich
Kommunen & Verwaltung
Familie
nexa
Herkunft
aus RaSoft
Überblick

Aufbereiten, wie der Prozess es verlangt.

nexa Freeform bereitet Dokumente frei auf und gibt sie normgerecht im Stapel aus. Statt jedes Dokument einzeln zu bearbeiten, läuft die Aufbereitung automatisiert – das Ergebnis erfüllt die geforderten Vorgaben und ist sofort weiterverwendbar.

Entstanden aus dem bewährten PDFServer von RaSoft, ist nexa Freeform seit Jahren im kommunalen Echtbetrieb im Einsatz, unter anderem im Haushaltskassenrechnungswesen.

Funktionsweise

So funktioniert nexa Freeform.

nexa Freeform erkennt und liest Rechnungen, Gutschriften und andere Belege automatisch aus. Einmal eingerichtet, werden die geforderten Inhalte in großen Mengen zweistufig erkannt und als strukturierte Daten an das DMS und angebundene Fachanwendungen übergeben.

Funktionsweise nexa Freeform: Belege werden automatisch erkannt, geforderte Inhalte zweistufig ausgelesen und als strukturierte Daten an das DMS DocuWare und Fachanwendungen übergeben.
Belege → erkennen & auslesen → strukturierte Daten ins DMS.
Funktionen

Alles, was nexa Freeform leistet.

  • Freie Aufbereitung
    Dokumente flexibel zusammenstellen, anreichern und anpassen.
  • Normgerechte Ausgabe
    Das Ergebnis entspricht den geforderten Vorgaben.
  • Stapelverarbeitung
    Große Mengen automatisiert in einem Durchlauf.
  • In Fachverfahren eingebettet
    Fügt sich in bestehende kommunale Verfahren ein.
  • Teil der nexa-Familie
    Kombinierbar mit nexa Scan, nexa OCR und nexa XML Connector.
  • Im Echtbetrieb bewährt
    Seit über zehn Jahren in der Verwaltung erprobt.
Im Zusammenspiel

Stark im Verbund.

nexa Freeform lässt sich einzeln nutzen oder mit den übrigen nexa-Produkten zu einer durchgängigen Dokumentenstrecke verbinden – vom Scan über die Texterkennung bis zur Archiv-Anbindung.

nexa Freeform im Einsatz sehen?