nexa PDF

Name: nexa PDF
Brand: nexa

Wandelt Office- und Grafikformate zentral auf dem Server in PDF und PDF/A um – für einheitliche, langlebige Dokumente.

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Kategorie

Dokumente

Einsatzbereich

Verwaltung & Unternehmen

Familie

nexa

Schwerpunkt

PDF/A & Archivierung

Überblick

Worum es bei nexa PDF geht.

nexa PDF wandelt Office- und Grafikformate zentral auf dem Server in PDF und PDF/A um. Statt vieler Einzellösungen erzeugt ein zentraler Dienst einheitliche, langlebige Dokumente – aus nahezu jeder Anwendung heraus.

Farbdokumente werden dabei stark komprimiert, sodass Archive schlank bleiben. Über Schnittstellen lassen sich die fertigen Dateien direkt an gängige Archiv- und Dokumentenmanagementsysteme übergeben.

Funktionsweise

So funktioniert nexa PDF.

Verschiedenste Formate landen im IN-Ordner. Ein zentraler Dienst wandelt und komprimiert sie und legt das fertige PDF/A im OUT-Ordner ab – serverseitig, parallel und schnell.

Funktionsweise nexa PDF: Eingangsformate wie DOCX, XLSX oder JPG gelangen über den IN-Ordner in die Konvertierung und Kompression und werden als PDF/A im OUT-Ordner abgelegt. — IN-Ordner → Konvertierung & Kompression → OUT-Ordner (PDF/A).

Funktionen

Alles, was nexa PDF leistet.

✓
Zentral am Server
Ein Dienst wandelt Dokumente fürs ganze Haus, ohne Einzelinstallationen.
✓
PDF & PDF/A
Revisionssichere Formate für die langfristige Archivierung.
✓
Starke Kompression
Farbdokumente bis zu 50-fach kleiner, ohne mühsame Nacharbeit.
✓
Aus jeder Anwendung
PDF/A erzeugen, ohne speziellen Druckertreiber je Programm.
✓
Archiv-Anbindung
Übergabe an DMS wie DocuWare, ELO oder nScale.
✓
Teil der nexa-Familie
Fügt sich in die übrige nexa-Umgebung ein.

Im Zusammenspiel

Stark im Verbund.

nexa PDF arbeitet mit nexa Scan und nexa OCR zusammen und übergibt fertige Dokumente direkt an Dein Archivsystem.

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