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Produit — Documents

nexa PDF

Convertit les formats Office et graphiques en PDF et PDF/A de façon centralisée sur le serveur – pour des documents uniformes et durables.

Catégorie
Documents
Domaine d'usage
Administration & entreprises
Famille
nexa
Focus
PDF/A & archivage
Aperçu

En quoi consiste nexa PDF.

nexa PDF convertit les formats Office et graphiques en PDF et PDF/A de façon centralisée sur le serveur. Au lieu de nombreuses solutions isolées, un service central produit des documents uniformes et durables – depuis presque n'importe quelle application.

Les documents en couleur sont fortement compressés, ce qui garde les archives légères. Via des interfaces, les fichiers finis se transmettent directement aux systèmes courants d'archivage et de GED.

Comment ça marche

Comment fonctionne nexa PDF.

Les fichiers arrivent dans le dossier IN dans les formats les plus divers. Un service central les convertit et les compresse, puis dépose le PDF/A final dans le dossier OUT – côté serveur, en parallèle et rapidement.

Fonctionnement de nexa PDF : les formats d'entrée comme DOCX, XLSX ou JPG arrivent par le dossier IN, sont convertis et compressés, puis enregistrés en PDF/A dans le dossier OUT.
Dossier IN → conversion et compression → dossier OUT (PDF/A).
Fonctions

Tout ce que nexa PDF offre.

  • Centralisé sur le serveur
    Un service convertit les documents pour toute l'organisation, sans installations individuelles.
  • PDF & PDF/A
    Des formats à valeur probante pour l'archivage à long terme.
  • Forte compression
    Documents en couleur jusqu'à 50 fois plus légers, sans reprise fastidieuse.
  • Depuis n'importe quelle application
    Génère du PDF/A sans pilote d'impression dédié par programme.
  • Intégration archive
    Transfert vers une GED comme DocuWare, ELO ou nScale.
  • Membre de la famille nexa
    S'intègre au reste de l'environnement nexa.
En synergie

Fort en écosystème.

nexa PDF collabore avec nexa Scan et nexa OCR et transmet les documents finis directement à ton système d'archivage.

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