Rendre visible le savoir spécialisé
Des connaissances et compétences hautement spécialisées doivent devenir centralement visibles dans l'entreprise en expansion à travers l'Europe — sur tous les sites.
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Étude de cas — WIIT
Un logiciel multilingue de gestion des compétences.
Pour le groupe WIIT, présent dans toute l'Europe, nous avons rassemblé en un seul endroit le savoir de toute l'organisation — visible sur tous les sites et dans toutes les langues.
Siège
Milan
Pays
Italie
Collaborateurs
≈ 900
Chiffre d'affaires
≈ 140 Mio €
01Défi
Rendre visible un savoir hautement spécialisé.
Pour que le logiciel y parvienne, de nombreuses exigences devaient se conjuguer.
Urgences & interventions rapides
En cas d'urgence, il faut pouvoir trouver immédiatement la bonne personne avec la qualification requise.
Recherche de compétences aux RH
Les RH doivent aussi pouvoir rechercher des compétences de façon ciblée pour affecter les collaborateurs aux missions et aux appels d'offres.
Interface avec HRworks
Le logiciel de compétences doit se connecter au logiciel de gestion RH HRworks, afin que les données du personnel et les compétences ne soient pas saisies deux fois mais convergent entre les systèmes.
Sécuriser les certifications
Le statut de partenaire et de membre dépend de certifications comme AWS ; elles doivent être suivies tôt et de manière fiable.
Utilisable en plusieurs langues
La solution doit fonctionner d'un site et d'une langue à l'autre : allemand, anglais et italien.
Protection des données & droits d'accès
Même dans la recherche de compétences, la protection des données et des droits d'accès différenciés doivent être préservés — en définissant clairement qui peut voir et rechercher quelles données.
Formations obligatoires & justificatifs
Les formations imposées par la loi, que chaque collaborateur doit suivre, doivent être enregistrées de façon complète, justificatifs inclus.
Rapport de durabilité (CSRD)
Pour le reporting de durabilité de l'UE selon la CSRD et les ESRS, le logiciel fournit des indicateurs sur les effectifs — comme les formations suivies et la part de femmes.
02Solution
Un logiciel qui pilote le savoir.
Nous avons rassemblé le savoir de tout le groupe WIIT dans un logiciel multilingue de gestion des compétences. Les connaissances et certificats hautement spécialisés sont visibles sur tous les sites, les RH peuvent rechercher des compétences de façon ciblée et, en cas d'urgence, la bonne personne se trouve immédiatement. Via une interface avec HRworks, les données du personnel et les compétences convergent entre les systèmes au lieu d'être saisies deux fois.
Chaque compétence est associée à un niveau, ce qui rend visible qui maîtrise quelle aptitude et à quel niveau. Les formations se demandent directement via le système et, grâce aux formations suivies, les compétences des collaborateurs sont élargies de façon ciblée.
Des droits d'accès différenciés et une protection des données réfléchie régissent qui peut voir et rechercher quelles données. Les formations obligatoires imposées par la loi sont enregistrées de façon complète, justificatifs inclus, et les indicateurs sur les effectifs sont prêts pour le reporting de durabilité de l'UE selon la CSRD et les ESRS.
420Heures
6moisTemps de développement
Stack03Résultat
Le savoir sécurisé, toujours à portée de main.
Environ 900 collaborateurs utilisent aujourd'hui le logiciel dans tout le groupe.
Le groupe voit désormais, d'un site à l'autre, quelles compétences et quels certificats sont présents — et peut réagir avant qu'un statut de partenaire ne soit menacé par le départ de certaines personnes.
Les données du personnel et les compétences restent cohérentes grâce à l'intégration HRworks, les formations obligatoires sont documentées avec leurs justificatifs, et les indicateurs pour le reporting de durabilité sont prêts quand on en a besoin.