Rendere visibile il know-how specialistico
Conoscenze e competenze altamente specializzate devono diventare centralmente visibili nell'azienda in espansione in tutta Europa — in tutte le sedi.
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Storia di successo — WIIT
Un software di skill management multilingue.
Per il gruppo WIIT, presente in tutta Europa, abbiamo riunito in un unico luogo il know-how dell'intera organizzazione — visibile in tutte le sedi e le lingue.
Sede
Milano
Paese
Italia
Dipendenti
≈ 900
Fatturato
≈ 140 Mio €
01Sfida
Rendere visibile il know-how altamente specializzato.
Perché il software potesse farlo, molti requisiti dovevano combinarsi.
Emergenze & interventi rapidi
In caso di emergenza si deve poter trovare subito la persona giusta con la qualifica necessaria.
Ricerca di skill nell'HR
L'HR deve poter cercare in modo mirato le skill per assegnare i dipendenti a compiti e bandi.
Interfaccia con HRworks
Il software delle skill deve collegarsi al software di gestione HR HRworks, così i dati del personale e le skill non vengono gestiti due volte ma confluiscono tra i sistemi.
Tutelare le certificazioni
Lo status di partner e di membro dipende da certificazioni come AWS; vanno tenute sotto controllo per tempo e in modo affidabile.
Utilizzabile in più lingue
La soluzione deve funzionare tra sedi e lingue diverse: tedesco, inglese e italiano.
Privacy & permessi utente
Anche nella ricerca delle skill vanno garantiti privacy e permessi utente differenziati — definendo chiaramente chi può vedere e cercare quali dati.
Formazione obbligatoria & attestati
La formazione obbligatoria per legge, che ogni dipendente deve svolgere, va registrata in modo completo, attestati inclusi.
Report di sostenibilità (CSRD)
Per la rendicontazione di sostenibilità UE secondo CSRD ed ESRS, il software fornisce indicatori sul personale — come i corsi svolti e la quota femminile.
02Soluzione
Un software che governa il know-how.
Abbiamo riunito il know-how dell'intero gruppo WIIT in un software di skill management multilingue. Conoscenze e certificati altamente specializzati sono visibili in tutte le sedi, l'HR può cercare in modo mirato le skill e in caso di emergenza la persona giusta si trova subito. Tramite un'interfaccia con HRworks, i dati del personale e le skill confluiscono tra i sistemi invece di essere gestiti due volte.
Ogni skill è associata a un livello, così è chiaro chi possiede quale capacità e a che livello. La formazione si richiede direttamente dal sistema e, grazie ai corsi svolti, le skill dei dipendenti vengono ampliate in modo mirato.
Permessi utente differenziati e una privacy ben studiata regolano chi può vedere e cercare quali dati. La formazione obbligatoria per legge viene registrata in modo completo, attestati inclusi, e gli indicatori sul personale sono pronti per la rendicontazione di sostenibilità UE secondo CSRD ed ESRS.
420Ore
6mesiTempo di sviluppo
Stack03Risultato
Know-how al sicuro, sempre a portata di mano.
Circa 900 dipendenti usano oggi il software in tutto il gruppo.
Il gruppo vede ora, tra le varie sedi, quali competenze e certificati sono presenti — e può reagire prima che lo status di partner sia messo a rischio dall'uscita di singole persone.
I dati del personale e le skill restano coerenti grazie all'integrazione con HRworks, la formazione obbligatoria è documentata con gli attestati e gli indicatori per la rendicontazione di sostenibilità sono pronti quando servono.